ASSEMBLEE GENERALE LE 1ER FEVRIER 2020

samedi 11 janvier 2020
par  Marie-Odile GAILLARD
popularité : 10%

L’ASSEMBLEE GENERALE AURA LIEU LE SAMEDI 1er FEVRIER 2020 DANS LES LOCAUX 4 RUE RENE HANTELLE AU PLESSIS BOUCHARD


PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE FEVRIER 2020

Les adhérents de l’Association les « Amis de l’Eglise Saint-Nicolas » étaient réunis en assemblée générale ordinaire, ce jour, le 1er février à 14 h00 au siège social : 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis-Bouchard.

Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.

L’assemblée générale est présidée par Marie-Odile GAILLARD, en qualité de Présidente en exercice de l’Association. Elle est assistée d’Anne CLAISSE, Trésorière, Jean FREITAS, Vice-Président, Cédric FAURY, Secrétaire.
Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation (84) étaient présents (40) ou représentés (47 pouvoirs). L’assemblée peut donc valablement délibérer à titre ordinaire.

Après un mot de bienvenue et de remerciement pour leur présence, la présidente passe la parole d’abord au Père Guillaume Villatte, Curé de la Paroisse, ensuite à M. Gérard Lambert-Motte, Maire qui ont souhaité prononcer un mot de bienvenue. La présidente procède ensuite à la lecture du rapport moral.

RAPPORT MORAL :

Actions menées en 2019 :
• Le loto du 2 février (pour information) organisé par l’association mais au profit de la Paroisse.
• Forum des associations le 6 septembre 2019 : restauration sur réservation sous la forme de plateaux repas et crêpes salées et sucrées. Après-midi barbe à papa et crêpes.
• L’Esprit de Noël a remplacé le marché de l’Avent : restauration sucrée avec crêpes et barbe à papa et buvette légère le samedi 14 décembre. Beaucoup de monde et beaucoup d’enfants.
Achats réalisés en 2019
• Achat de deux micros (ambon et pupitre animateur) et d’un micro-cravate
• Sonorisation portative destinée aux processions partant de St-Nicolas, au Grand Clos : en cours d’achat.

Projets des actions à mener :
• Forum des Associations début septembre 2019 (restauration)
• Marché de l’Avent en décembre 2019 (Restauration sucrée, buvette, vente calendriers, cartes de vœux et crêpes).

Projets d’achat pour 2020 :
• Pupitre animateur et Ambon (demande 2019 reportée en 2020)
• Tabourets assortis au fauteuil du célébrant (demande 2019 reportée en 2020)

Approbation du rapport moral par l’Assemblée : personne ne votant contre le rapport est adopté à l’unanimité.

Marie-Odile Gaillard passe ensuite la parole à Anne Claisse pour le rapport financier.


RAPPORT FINANCIER :

Anne Claisse, Trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2019. Les comptes montrent un résultat bénéficiaire de 21.760 € au 31 décembre 2019 contre 21.394 € au 31 décembre 2018.
A noter le montant des recettes 2019 : 3.667 € - montant des dépenses : 3.301 €. Solde trésorerie au 31 décembre 2019 : 21.760 € (compte courant : 2 256,37 – Livret A : 19 503,63 €)
Approbation du rapport financier par l’Assemblée : personne ne votant contre, le rapport financier est adopté à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES :

A la suite d’une question d’Emile Gandrillon sur l’état de l’église, M. Gérard Lambert-Motte a pris la parole pour expliquer que les travaux allaient commencer avec des experts en la matière pour éviter l’effondrement de l’église lors des travaux de forage pour la construction des parkings souterrains. Il faut compter au minimum deux ans de travaux. Il souhaite fortement, à l’issue, une concertation avec l’association et la Paroisse pour mettre en valeur le patrimoine du Plessis-Bouchard.
Jean Freitas, au nom du bureau, a approuvé cette décision.

ELECTIONS DU TIERS SORTANT  :

La parole est donnée à Cédric Faury qui rappelle ensuite le procédé du vote par tiers. Cette année, il convient de procéder au vote du 1er tiers qui se porte sur le renouvellement d’Anne Claisse et de Rita Loubet. Personne n’ayant voté contre, les deux mandats sont reconduits. Par ailleurs, Cédric fait appel à candidature pour ceux qui seraient intéressés. Personne ne souhaite se présenter. Jean laisse l’ouverture et propose aux membres intéressés pour entrer au Conseil d’Administration, de s’adresser à la Présidente même en cours d’année.

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la présidente a remercié l’assemblée et l’a conviée au verre de l’amitié. Le Conseil d’Administration s’est ensuite réuni pour élire son bureau.

Extrait du Procès-verbal du Conseil d’Administration
Le bureau est ainsi renouvelé sans changement :
• Marie-Odile GAILLARD en qualité de Présidente
• Jean FREITAS, en qualité de Vice-Président
• Anne CLAISSE, en qualité de Trésorière
• Cédric FAURY, en qualité de Secrétaire

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal.


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